Setiap permusyawaratan dalam sebuah organisasi formal pasti membutuhkan persidangan-persidangan. Hal ini dilakukan secara fokus dan berimbang untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Persidangan didefinisikan sebagai pertemuan formal sebuah organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya untuk menghasilkan keputusan yang dijadikan sebagai sebuah ketetapan bersama. Keputusan dari persidangan ini akan mengikat kepada seluruh elemen organisasi selama belum diadakan perubahan atas ketetapan tersebut.
Dewan Mahasiswa (Dema) adalah lembaga legislatif organisasi mahasiswa yang berkedudukan di tingkat Jurusan/Program Studi. Sesuai dengan tugasnya sebagai badan legislatif di lingkungan organisasi, maka Dewan Mahasiswa akan selalu melakukan persidangan dalam pengambilan keputusan dan juga ketetapan yang digunakan bersama. Kegiatan pelatihan sidang yang bertemakan, “Producing Young Leaders Who Are Persistent and Responsive in Making Quick Decisions” dilaksanakan pada Sabtu, 18 Maret 2023.
Setelah adanya pelatihan sidang ini diharapkan seluruh organisasi mahasiswa Prodi Kebidanan Magelang diharapkan mampu memahami proses dan teknik pelaksanaan persidangan, serta meningkatkan kapasitas anggota Dewan Legislatif dan Eksekutif mahasiswa demi terwujudnya pemimpin muda yang gigih dalam segala situasi dan dapat merespon dengan cepat dalam pengambilan keputusan.
Kegiatan Pelatihan Sidang dimulai pada pukul 12.40 WIB setelah acara pembukaan dan kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan yang merupakan program kerja Dewan Mahasiswa Diploma III. Berawal dari sesi materi tentang pengertian, jenis, dan tata cara sidang yang dibawakan oleh Dewi Patriotul Kamal yang merupakan anggota Dewan Permusyawaratan Mahasiswa (DPM) Staff Ahli Komisi III. Kemudian dilanjutkan sesi tanya jawab yang dipandu oleh Taqqiya Elysia Hasna selaku moderator, dengan satu penanya dari Dewan Mahasiswa Sarjana Terapan Kebidanan Magelang yaitu Fatimatul Tazkia dari Komisi I.
Memasuki sesi Pelatihan Sidang yang dibimbing oleh saudari Dewi Patriotul Kamal, dengan melatih perwakilan dari anggota Dewan Mahasiswa khususnya Tingkat I, dengan rincian dua perwakilan dari anggota Dewan Mahasiswa Sarjana Terapan, dan satu perwakilan dari Dewan Mahasiswa Diploma III. Setelah pelatihan selesai dilanjutkan dengan pembacaan kesimpulan oleh notulen. Kegiatan ini ditutup dengan penyerahan sertifikat oleh Ketua DEMA Sarjana Terapan serta penyerahan plakat oleh Ketua panitia pelatihan Sidang kepada saudari Dewi Patriotul Kamal dan dilanjutkan doa penutup.
OUTPUT KEGIATAN
Dengan terlaksananya program kerja ini :
- Memberikan pedoman dan juga wawasan kepada organisasi mahasiswa terkait tata cara dalam persidangan sebagai bekal dalam menjalankan persidangan dalam pengambilan keputusan dan pengesahan yang dilaksanakan oleh Dewan Mahasiswa dan diketahui serta disetujui oleh Himpunan Mahasiswa
- Menumbuhkan sikap mandiri dan kritis setiap anggota organisator khususnya dewan mahasiswa agar terbiasa dengan segala kegiatan yang dilaksanakan sebagai lembaga legislatif
- Meningkatkan kinerja organisasi