Organisasi mahasiswa merupakan wadah yang menampung beberapa orang dengan berbagai tingkat kreativitas dan kemampuan. Suatu organisasi selalu memiliki program kerja untuk selalu berkembang mencapai visi dan misi. Begitu pula dengan Dewan Mahasiswa dan Program Studi Sarjana Terapan Kebidanan Magelang. Dewan Mahasiswa adalah lembaga Legislatif yang berada di wilayah Poltekkes Kemenkes Semarang di bawah naungan Dewan Permusyawaratan Mahasiswa.
Dewan Mahasiswa memiliki beberapa fungsi dimana salah satunya adalah fungsi pengawasan. Pengawasan merupakan salah satu fungsi dalam manajemen suatu organisasi. Pengawasan memiliki arti suatu proses mengawasi dan mengevaluasi suatu kegiatan. Suatu pengawasan dikatakan penting karena tanpa adanya pengawasan yang baik tentunya akan menghasilkan tujuan yang kurang memuaskan, baik bagi organisasinya itu sendiri maupun bagi anggota-anggotanya.
Tujuan pada kegiatan Controlling I yang mengangkat tema “Processing towards a more competent, responsible and high-solidarity organization for organizational goals of superior progress” ini diharapkan Organisasi Mahasiswa Prodi Kebidanan Magelang lebih berkompeten dan bertanggung jawab pada setiap program kerja yang telah terlaksana agar mencegah terulangnya kesalahan, penyimpangan, penyelewengan, pemborosan, hambatan, dan ketidakadilan dalam setiap pelaksanaan program kerja, serta bersolidaritas tinggi demi tercapainya tujuan organisasi kemajuan yang unggul.
Kegiatan Controlling I ini dilaksanakan pada Senin, 1 Mei 2023, mulai dari pukul 09.40 – selesai dengan tempat pelaksanaan di Ruang A Kebidanan Magelang Poltekkes Kemenkes Semarang. Kegiatan Controlling I dimulai dengan pembukaan oleh MC. Selanjutnya dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya, Mars Polkesmar, dan Hymne Polkesmar. Acara selanjutnya yaitu sambutan sambutan dari ketua panitia controlling 1 yaitu saudari Ashiila Fauziyyah Sadiida dan sambutan ketua dewan mahasiswa Diploma III yaitu saudari Silviana Diyah Rahmatika.
Kegiatan inti controlling 1 dimulai dengan penyampaian Laporan Pertanggungjawaban Periode I dari Himpunan Mahasiswa Diploma III yang diwakili oleh Gubernur Mahasiswa Diploma III dan koor setiap divisi, setelah penyampaian dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dan diakhiri dengan keputusan bahwa Laporan Pertanggungjawaban Periode I Himpunan Mahasiswa Diploma III disetujui dengan syarat.
Lalu, dilanjutkan dengan penyampaian Laporan Pertanggungjawaban Periode 1 dari Himpunan Mahasiswa Sarjana Terapan yang diwakilkan oleh Gubernur Himpunan Mahasiswa Sarjana Terapan dan koor setiap divisi dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dan diakhiri dengan keputusan bahwa Laporan Pertanggungjawaban Periode 1 Himpunan Mahasiswa Sarjana Terapan sangat disetujui. Kemudian memasuki acara terakhir yaitu pembacaan kesimpulan oleh notulen dan ishoma.
OUTPUT KEGIATAN
Dengan terlaksananya program kerja ini :
- Mengawasi dan mengontrol pelaksanaan program kerja yang telah dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa dengan penyampaian Laporan Pertanggungjawaban program kerja oleh Himpunan Mahasiswa sebagai bukti bahwa kegiatan tersebut telah dilaksanakan.
- Menumbuhkan sikap mandiri dan tanggungjawab setiap anggota organisator khususnya himpunan mahasiswa dalam menjalankan program kerja yang telah direncanakan.
- Meningkatkan kinerja Himpunan Mahasiswa dalam melaksankan program kerja di periode yang akan datang.